唐山市新檔案館建設搬遷記

39.5萬卷檔案的大遷移

——唐山市新檔案館建設搬遷記

　　環(huán)渤海新聞網(wǎng)專稿 （孟韜）2017年，對于唐山檔案人來說，注定是一個特殊的年份。在這一年，市檔案館搬遷新館，39.5萬卷檔案成功實現(xiàn)大遷移。6月9日，在第十個國際檔案日來臨之際，總投資1.79億元、建筑面積1.45萬平方米，建筑宏偉、設施一流、功能齊全的唐山市檔案館新館正式開館對外提供服務，標志著唐山檔案事業(yè)翻開了新的一頁�；厥啄�眸，新館建設、搬遷的一幕幕歷歷在目。
　　建一座全國示范數(shù)字檔案館
　　唐山市檔案館老館建于1984年，無論硬件設施還是配套功能，均難以滿足檔案現(xiàn)代化發(fā)展和社會公眾的需求，建設新館已成為實現(xiàn)唐山檔案事業(yè)現(xiàn)代化的迫切需要。在市委、市政府的高度重視和大力支持下，新唐山檔案館于2014年12月4日開工建設。
　　市檔案館領導班子高度重視新館設計建設工作，2014年至2015年，組織機關相關業(yè)務人員分組先后奔赴5個省20多個同行業(yè)先進檔案館進行學習考察，精心謀劃、反復論證、周密部署、強力推進，形成了特色鮮明、布局科學、配套完備、綠色環(huán)保的新檔案館設計總體思路。在新館主體建設過程中，與代建單位南湖生態(tài)城開發(fā)建設投資有限公司及設計單位密切溝通，協(xié)調配合，統(tǒng)籌推進。
　　在新館專業(yè)設施設備的建設上，按照建設智慧檔案館和全國示范數(shù)字檔案館的標準進行設計，共涉及一體化管理系統(tǒng)、機房、業(yè)務能力、密集架、仿真復制、修裱修復等大小26個項目，每個項目都需要經(jīng)過數(shù)次方案的研討論證、修改完善才能進入政府采購程序。在2016年10月新館驗收交付使用后，開始組織專業(yè)設備項目有序進場施工。施工過程中，副館長李云棟帶領技術處、管理處、征集處、辦公室組成的施工督導組，每天到新館施工現(xiàn)場督導指揮，嚴格落實技術標準和質量要求，保證了新館各項專業(yè)設施設備的順利安裝，為搬遷新館奠定了基礎。
　　搬遷方案五易其稿厚達86頁
　　隨著新館建設的推進，搬遷各項準備工作提上議事日程。檔案館搬遷搬的是檔案，檔案是國家寶藏。如何保證檔案的安全是檔案館領導班子考慮的頭等大事。經(jīng)過研究，確立了搬遷前準備工作五步走的戰(zhàn)略，即老館點庫、標注、裝箱、新館標注、制定搬遷方案。點庫也就是“清家底”，由副館長陳立新帶領保管處的同志們，克服老館庫房藥味重、對身體傷害大等不利因素，歷時3個月對老館9個檔案庫房的全部檔案逐一清點，摸清了家底。共清點館藏檔案278個全宗，文書檔案349438卷、42472件，圖書報紙41383冊(本)，照片檔案24318張，以及題詞、印章、光盤等。標注環(huán)節(jié)可以保證查明每一卷檔案的來龍去脈，先后利用3個月時間對老館檔案以密集架的一格為單位進行標注；按照全宗、目錄、卷號等信息，對新館密集架檔案位置進行了詳細標注，為檔案上架做好準備。搬遷周轉箱大小以密集架的一格長寬尺寸為標準專門定做，檔案下架打包在專業(yè)搬家公司的協(xié)助下，歷時兩個月完成，共打包檔案6003箱、資料530箱。
　　搬遷方案的制定是搬遷順利進行的重要保證，市檔案館抽調專門力量成立方案組，五易其稿，制定了86頁的《唐山市檔案館搬館手冊》，包括檔案出庫裝車、運輸押運、卸車入庫、機房設備搬遷、辦公資料搬遷、辦公家具物資搬遷、后勤保障共7個方案及搬遷工作分組、應急預案、管理制度等，對搬遷作出詳細安排。4月26日，市檔案館召開搬遷動員大會，由館黨組書記、館長侯永坤任搬遷總指揮、副館長李云棟、紀檢組長高賀山、副館長陳立新任搬遷副總指揮，機關40名同志全部明確分工，責任到人，確保搬遷萬無一失。
　　警車護衛(wèi)6500余箱檔案搬進新家
　　5月7日至12日，唐山市檔案館搬遷工作順利進行。搬遷過程中，全館干部職工心懷強烈的責任感、使命感，眾志成城、團結協(xié)作，不計個人得失，主動加班加點，每天從早7點至晚7點，連續(xù)奮戰(zhàn)6天，無一人請假、脫崗，共計搬遷檔案96車次、6533箱，辦公物資38車次，做到了“檔案不離視線”和“搬遷工作零失誤、零差錯”，展現(xiàn)了唐山檔案人的良好精神風貌和過硬的工作作風，折射出唐山檔案人對檔案事業(yè)的赤誠、堅毅與執(zhí)著。
　　搬遷工作得到了相關單位的大力支持，交警支隊出動2輛特勤警車、4名交警，為搬遷車隊開道；武警支隊出動2輛警車、13名武警負責檔案安全看守和押運；氣象局準確預報天氣情況，市委機關事務管理局幫助預留車位、調度車輛；豐南區(qū)、路南區(qū)、路北區(qū)檔案館選派8名同志協(xié)助搬遷。這些單位的鼎力相助，保障了搬遷安全高效、順利的進行。
　　今天，恢宏大氣、配套完善、功能齊全的新檔案館正式開館，標志著唐山檔案事業(yè)跨入新的時期。唐山檔案人正秉承著“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的理念，面向著更加宏大高遠的愿景，傳承著永續(xù)不斷的薪火，向著建設現(xiàn)代化智慧檔案館和全國示范數(shù)字檔案館的目標闊步前進，唐山檔案人必將續(xù)寫檔案事業(yè)新的輝煌！