唐山醫(yī)保單位端網(wǎng)上申報(bào)操作流程公布

唐山醫(yī)保單位網(wǎng)廳操作流程步驟

一、網(wǎng)廳地址及業(yè)務(wù)期說(shuō)明
1.網(wǎng)廳地址：
        http://111.63.208.5:81/hallEnter/#/Index此系統(tǒng)暫時(shí)不使用CA證書登陸，直接系統(tǒng)注冊(cè)即可操作
2.業(yè)務(wù)期說(shuō)明：
        （1）現(xiàn)在系統(tǒng)默認(rèn)是7月業(yè)務(wù)期，只允許做4-6月業(yè)務(wù)，7月業(yè)務(wù)暫時(shí)關(guān)閉。如果4月有變動(dòng)，5-6月沒(méi)變動(dòng)，先變動(dòng)4月后可以直接核定4-6月；如果4月、6月沒(méi)變動(dòng)，5月有變動(dòng)，需要核定4月，繳費(fèi)到賬后辦理5月變動(dòng)，再核定5-6月的；4月、5月沒(méi)變動(dòng)，6月有變動(dòng)的，核定4-5月，繳費(fèi)到賬后辦理6月份變動(dòng)，再核定6月。因系統(tǒng)仍為滾動(dòng)申報(bào)制，只有4-6月業(yè)務(wù)辦理及繳費(fèi)到賬后，才能辦理7月份業(yè)務(wù)，目前7月份業(yè)務(wù)暫停請(qǐng)不要進(jìn)行申報(bào)。
        （2）如果5月只有職工增加，沒(méi)有減少，無(wú)需等待4月繳費(fèi)到賬，可以做5月增員業(yè)務(wù)；如果6月只有增加，沒(méi)有減少，無(wú)需等待5月繳費(fèi)到賬，可以做6月增員業(yè)務(wù)。      

二、網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)單位賬號(hào)注冊(cè)單位注冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)生成兩個(gè)賬號(hào)信息。
        一個(gè)是單位管理賬號(hào)：需要準(zhǔn)備單位統(tǒng)一信用代碼證書、法人證書、法人身份證件信息、法人手機(jī)號(hào)等；
        另一個(gè)是經(jīng)辦人賬號(hào)：需要錄入經(jīng)辦人手機(jī)號(hào)、姓名、證件類型、證件號(hào)碼、證件有效期等，經(jīng)辦人手機(jī)號(hào)用于注冊(cè)時(shí)接收短信驗(yàn)證碼及后去登錄單位賬號(hào)使用。

其中：◆“單位賬號(hào)”，指待注冊(cè)單位的單位管理賬號(hào)，此賬號(hào)作為單位管理員賬號(hào)，用于維護(hù)門戶中注冊(cè)時(shí)錄入的企業(yè)信息以及維護(hù)經(jīng)辦人信息，可以增加、解綁經(jīng)辦人以及重置經(jīng)辦人密碼；單位賬號(hào)由8-20位數(shù)字、字母組成，建議采用統(tǒng)一社會(huì)信用代碼作為單位賬號(hào)，避免忘記；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼沒(méi)有字母的，可自行在末尾添加字母“a”。
◆“密碼”，指新建單位賬號(hào)的密碼，要求8-16位數(shù)字、字母組成；
◆“單位名稱”、“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”、“單位通訊地址”、“法人手機(jī)號(hào)”、“法人姓名”、“法人證件類型”、“法人證件號(hào)碼”等信息按實(shí)際情況填寫即可；
點(diǎn)擊下方的“下一步”按鈕，進(jìn)入經(jīng)辦人信息填寫頁(yè)面：
其中：
◆ “經(jīng)辦人手機(jī)號(hào)”，指待注冊(cè)單位的經(jīng)辦人賬號(hào)，用于以后單位登錄系統(tǒng)經(jīng)辦醫(yī)保業(yè)務(wù)的賬號(hào)；
◆“經(jīng)辦人密碼”，指新建經(jīng)辦人賬號(hào)的密碼，要求8-16位數(shù)字、字母組成；
◆ “經(jīng)辦人姓名”、“經(jīng)辦人證件類型”、“證件號(hào)碼”、“證件有效期”等信息按實(shí)際情況填寫即可；點(diǎn)擊【發(fā)送驗(yàn)證碼】按鈕，將手機(jī)端接收到的驗(yàn)證碼填寫后，點(diǎn)擊下方的“下一步”按鈕，完成賬號(hào)注冊(cè)操作：經(jīng)辦人已經(jīng)關(guān)聯(lián)過(guò)其他單位的，可直接通過(guò)接收驗(yàn)證碼關(guān)聯(lián)為本注冊(cè)單位的經(jīng)辦人。

【注意事項(xiàng)】
        1.單位賬號(hào)建議采用統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，避免忘記；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼沒(méi)有字母的，可自行在末尾添加字母“a”。
        2.賬號(hào)注冊(cè)時(shí)，由于系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)行注冊(cè)信息校驗(yàn)，信息填寫時(shí)，務(wù)必認(rèn)真檢查，尤其是統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，如果填寫錯(cuò)誤，后續(xù)處理將很麻煩。
        備注：若統(tǒng)一社會(huì)信用代碼錄入錯(cuò)誤，解決方案如下：首先，通過(guò)登錄國(guó)家醫(yī)保公共服務(wù)平臺(tái)，地址如下：https://fuwu.nhsa.gov.cn/nationalHallSt/#/unitLogin

        選擇通過(guò)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或賬號(hào)密碼登錄（此賬號(hào)為單位管理賬號(hào)），輸入信息后登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊右上方頭像--》單位管理：

        點(diǎn)擊【注銷賬號(hào)】按鈕，即可完成賬號(hào)注銷操作：

        賬號(hào)注銷后，按照第二步 “網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)單位賬號(hào)注冊(cè)”重新注冊(cè)單位賬號(hào)。

三、單位登錄
單位登錄分為兩種場(chǎng)景，
        第一種場(chǎng)景為：使用單位賬號(hào)登錄系統(tǒng)，修改網(wǎng)廳賬號(hào)注冊(cè)時(shí)填寫的單位通訊地址以及法人手機(jī)號(hào)信息，或者維護(hù)單位經(jīng)辦人信息，包括添加經(jīng)辦人、解綁經(jīng)辦人、經(jīng)辦人登錄密碼重置等；
        第二種場(chǎng)景為：使用單位經(jīng)辦人手機(jī)號(hào)登錄系統(tǒng)，辦理醫(yī)保業(yè)務(wù)申報(bào)工作。辦理醫(yī)保相關(guān)業(yè)務(wù)，選擇第二種場(chǎng)景。進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊頁(yè)面中間部分的【單位登錄】按鈕，或點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的“登錄”->“單位登錄”，如圖：

        如果辦理本單位醫(yī)保業(yè)務(wù)需在單位登錄網(wǎng)廳，使用本單位經(jīng)辦人賬號(hào)登錄。

        當(dāng)同一個(gè)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼對(duì)應(yīng)多家單位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出該信用代碼對(duì)應(yīng)的全部單位信息，通過(guò)單位名稱及單位編號(hào)選擇此次業(yè)務(wù)辦理針對(duì)的單位信息即可：

        進(jìn)入網(wǎng)廳后，下載相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦表格備用，點(diǎn)擊【更多服務(wù)】按鈕，進(jìn)入醫(yī)保醫(yī)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦頁(yè)面：

        點(diǎn)擊“單位變更管理”->“單位參保登記”，如圖，若單位已經(jīng)參加醫(yī)療保險(xiǎn)，則系統(tǒng)給出提示“當(dāng)前單位已經(jīng)辦理過(guò)參保登記，無(wú)需重復(fù)辦理”：

當(dāng)單位未參保時(shí)，登錄系統(tǒng)后提示信息如下：

        此時(shí)需要注意的是，當(dāng)系統(tǒng)彈出上圖中的提示時(shí)，可能的原因有兩種：
        第一，該單位未參加醫(yī)療保險(xiǎn)，需要辦理單位參保登記業(yè)務(wù)，其它業(yè)務(wù)無(wú)經(jīng)辦權(quán)限；
        第二，該單位實(shí)際已經(jīng)參保，但是在醫(yī)保系統(tǒng)中登記的單位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼錯(cuò)誤，需帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證、開戶許可證到醫(yī)保中心維護(hù)單位信息，方可使用網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)。
        （一）單位參保登記（未參保單位新開戶）
        按照“單位登錄”步驟進(jìn)入單位網(wǎng)廳后，點(diǎn)擊“單位變更管理”->“單位參保登記”，輸入統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的值，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別單位類型。

        點(diǎn)擊【提交】按鈕，單位參保登記信息提交到醫(yī)保中心系統(tǒng)，由醫(yī)保經(jīng)辦人員審核通過(guò)后，完成單位參保登記操作。

        如果首月參保時(shí)間需要往前申請(qǐng)（比系統(tǒng)默認(rèn)的7月業(yè)務(wù)期提前），比如需要4月份開戶，職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、大額醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)助、長(zhǎng)期照護(hù)險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)四個(gè)險(xiǎn)種雖然是系統(tǒng)默認(rèn)勾選的，但需要分別將四個(gè)險(xiǎn)種的參保日期改為4月，否則只能從7月份開始核定。
注意事項(xiàng)：單位參保登記信息錄入時(shí)，由于系統(tǒng)沒(méi)有第三方認(rèn)證接口輔助認(rèn)證，需要經(jīng)辦人錄入信息時(shí)認(rèn)證填寫，尤其統(tǒng)一社會(huì)信用代碼值，需核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行提交。
該業(yè)務(wù)經(jīng)辦材料說(shuō)明：
        1. 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書或單位批準(zhǔn)成立的文件
        2.《基本醫(yī)療保險(xiǎn)單位參保信息登記表》（加蓋單位公章）

        醫(yī)保中心對(duì)單位新參保登記業(yè)務(wù)審核通過(guò)后，可查詢單位編號(hào)，前往稅務(wù)部門進(jìn)行開戶及三方協(xié)議關(guān)聯(lián)。稅務(wù)咨詢電話：7606386/7606613。
（二）已經(jīng)參保單位
        核實(shí)參保人員：打開菜單欄，點(diǎn)擊參保繳費(fèi)查詢-單位職工花名冊(cè)查詢，核對(duì)本單位的參保人員名單，是否跟3月份醫(yī)保繳費(fèi)人員名單一致。因?yàn)獒t(yī)保系統(tǒng)切換，可能存在因職工重復(fù)參保等原因，導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)參保人數(shù)與3月份繳費(fèi)人數(shù)不一致的情況，核實(shí)一致后，再辦理4月醫(yī)保業(yè)務(wù)。

四、職工新參保登記
        單位存在新參保登記以及人員續(xù)保時(shí)使用次功能。該業(yè)務(wù)辦理的前提條件是職工不存在正常參保的險(xiǎn)種，若存在河北省內(nèi)正常參保的險(xiǎn)種，居民醫(yī)保正常參保的需前往參保地辦理停保；職工正常參保的，外地參保的需前往參保地辦理醫(yī)保關(guān)系轉(zhuǎn)移，本地參保的找本地原參保單位辦理停保。
該業(yè)務(wù)經(jīng)辦材料：
        1、《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保登記表》（加蓋單位公章）
        2、參保人員有效身份證件復(fù)印件
        3、港澳臺(tái)人員參加在職職工醫(yī)保的，需提供港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證或港澳臺(tái)居民居住證、建立勞動(dòng)關(guān)系的證明
        4、外國(guó)人參加在職職工醫(yī)保的需提供外國(guó)人就業(yè)證件及居留證件，或外國(guó)人永久居留證

        如果新增時(shí)出現(xiàn)如下提示，說(shuō)明該名職工參保城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)，需要職工本人帶身份證復(fù)印件，到醫(yī)保中心服務(wù)大廳，填表申請(qǐng)后，辦理城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)停保，停保后單位方可進(jìn)行職工新參保登記。

        如果增員時(shí)出現(xiàn)如下提示，說(shuō)明該名職工在原來(lái)單位仍是正常參保狀態(tài)，需讓職工聯(lián)系原單位辦理停保后，新單位再進(jìn)行職工新參保登記業(yè)務(wù)。

五、個(gè)人補(bǔ)收：
        1.該模塊中的開始期號(hào)、終止期號(hào)為對(duì)應(yīng)的繳費(fèi)年月，對(duì)應(yīng)打印出繳費(fèi)通知單中的費(fèi)款所屬期；
        2.  個(gè)人補(bǔ)收勾選險(xiǎn)種時(shí)不能勾選長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)；
        3.單位按人補(bǔ)收辦理的核定信息可單獨(dú)生成繳費(fèi)通知單也可以同單位應(yīng)收核定模塊生成的核定信息一同生成繳費(fèi)通知單。生成繳費(fèi)通知單后未做補(bǔ)收業(yè)務(wù)的，補(bǔ)收與單位當(dāng)期核定均在一張繳費(fèi)單；生成繳費(fèi)單后又辦理個(gè)人補(bǔ)收的，個(gè)人補(bǔ)收需再生成一張繳費(fèi)單。

六、暫停參保
        用身份證查詢到需要暫停的人員信息后，點(diǎn)擊“減員申報(bào)”。

七、單位繳費(fèi)核定：
        特別注意，目前醫(yī)保單位網(wǎng)廳沒(méi)有單位應(yīng)收核定撤銷功能�。�！
        一經(jīng)核定，無(wú)法回退，參保單位在核定前務(wù)必確保人員沒(méi)有遺漏，方可進(jìn)行“單位應(yīng)收核定”。如果核定后發(fā)現(xiàn)存在丟失人員或其他問(wèn)題，需聯(lián)系醫(yī)保中心辦理應(yīng)收回退。
        1.點(diǎn)擊“征收繳費(fèi)管理”->“單位應(yīng)收核定”，如下圖，根據(jù)實(shí)際情況選擇參與核定的險(xiǎn)種，點(diǎn)擊【確定】按鈕完成單位應(yīng)收核定操作：

        2.點(diǎn)擊【確定】按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)提交后臺(tái)生成繳費(fèi)信息，此時(shí)只需等待，經(jīng)辦人切記不要多次點(diǎn)擊【確定】，防止信息提交重復(fù)；
        3.辦理完單位應(yīng)收核定后，需要仔細(xì)核對(duì)繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額等信息是否存在問(wèn)題，核對(duì)無(wú)誤后，辦理后續(xù)業(yè)務(wù)；
        4.新系統(tǒng)核定規(guī)則與以往存在些許差異，目前采用的核定策略是：先計(jì)算職工的繳費(fèi)金額后進(jìn)行四舍五入操作，后將全體職工繳費(fèi)金額進(jìn)行加和后再次四舍五入，作為單位繳費(fèi)金額，因此，與切換新系統(tǒng)前計(jì)算的應(yīng)繳金額存在些許差異屬于正�，F(xiàn)象。

        繳費(fèi)通知單打印
        功能描述：用于單位從網(wǎng)報(bào)端進(jìn)行繳費(fèi)通知單據(jù)生成以及將繳費(fèi)信息推送至稅務(wù)部門。
        該業(yè)務(wù)的前置條件是未生成過(guò)繳費(fèi)通知單的繳費(fèi)核定信息。
        操作說(shuō)明：點(diǎn)擊“征收繳費(fèi)管理”->“單位繳費(fèi)通知單打印”，如下圖：頁(yè)面加載后，默認(rèn)費(fèi)款所屬期為當(dāng)前年月，此處需要注意的是，該費(fèi)款所屬期表達(dá)的意思是辦理當(dāng)前業(yè)務(wù)的年月。
        點(diǎn)擊右側(cè)的【查詢】按鈕，可查詢對(duì)應(yīng)的經(jīng)辦年月是否辦理過(guò)繳費(fèi)通知單生成操作。當(dāng)所選擇的費(fèi)款所屬期無(wú)對(duì)應(yīng)的繳費(fèi)通知單時(shí)，該年月沒(méi)有生成過(guò)繳費(fèi)通知單，此時(shí)可點(diǎn)擊【生成繳費(fèi)通知單】按鈕，對(duì)已核定的信息進(jìn)行繳費(fèi)通知單據(jù)生成操作。生成成功后，再次根據(jù)費(fèi)款所屬期查詢，即可查詢到繳費(fèi)通知單信息。
        注意：第一步必須核實(shí)計(jì)算應(yīng)繳數(shù)據(jù)（醫(yī)療保險(xiǎn)單位費(fèi)率7.8%，個(gè)人費(fèi)率2%，另外加大病險(xiǎn)11元/人/月），按照上圖中的計(jì)算方法，核實(shí)無(wú)誤后方可進(jìn)行下一步操作。

        用戶可填寫繳費(fèi)通知單的生成批次號(hào)進(jìn)行打印預(yù)覽或下載通知單操作：

        繳費(fèi)通知單樣式如下圖，暫時(shí)沒(méi)有醫(yī)保局的章，有需要的可以打印后前往醫(yī)保中心蓋章。
        核定完成后，下載單位職工花名冊(cè)，同《河北省醫(yī)療保障基金征繳通知單》一起保存，以方便日后查詢。
        單位繳費(fèi)通知單生成的同時(shí)，將繳費(fèi)信息推送至稅務(wù)，新系統(tǒng)上線后，稅務(wù)接收醫(yī)保推送繳費(fèi)信息存在延遲，正常情況會(huì)在24-48小時(shí)內(nèi)推送成功，若生成通知單之后，從醫(yī)稅平臺(tái)查詢不到醫(yī)保待繳費(fèi)信息，請(qǐng)耐心等待；超48小時(shí)未推送至稅務(wù)請(qǐng)及時(shí)與醫(yī)保中心聯(lián)系；
        繳費(fèi)通知單據(jù)中目前僅體現(xiàn)稅務(wù)征收的應(yīng)繳信息，不包含個(gè)賬代扣的信息；險(xiǎn)種類型為職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)中包含了職工基本險(xiǎn)與生育險(xiǎn)的應(yīng)繳合計(jì)，此單據(jù)中未單獨(dú)體現(xiàn)生育險(xiǎn)。