市檔案館搭建檔案資源共享利用系統(tǒng)

從全市檔案工作會(huì)議中獲悉，今年市檔案館將以建設(shè)"全國示范數(shù)字檔案館"、智慧檔案館為契機(jī)，在全市檔案系統(tǒng)推行"最多跑一次改革"，積極搭建"唐山市智慧檔案館檔案資源共享利用系統(tǒng)"，實(shí)現(xiàn)市檔案館與部分市直各單位、各縣(市)區(qū)檔案館互聯(lián)互通，信息共享。
通過"唐山市智慧檔案館檔案資源共享利用系統(tǒng)"，市縣檔案館可以相互查閱政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上的檔案數(shù)據(jù)，市直單位可以查閱市檔案館館藏開放檔案和本單位非涉密檔案數(shù)據(jù)，逐步與部分市直單位和縣區(qū)檔案館實(shí)現(xiàn)檔案"異地查詢、跨館出證"，實(shí)現(xiàn)"讓數(shù)據(jù)多跑路，讓群眾少跑腿"，讓檔案更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)民生。這項(xiàng)工作上半年首先在10個(gè)市直單位和5個(gè)縣區(qū)進(jìn)行，下半年逐步鋪開。同時(shí)，繼續(xù)推進(jìn)我市檔案數(shù)字化工作，開展檔案數(shù)字化備份和異地備份，確保檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)安全。積極推動(dòng)數(shù)字化工作完成較好的縣級館建設(shè)數(shù)字檔案館，檔案數(shù)字化進(jìn)展較慢的縣區(qū)，要加快數(shù)字化掃描進(jìn)度，為數(shù)字檔案館建設(shè)打好基礎(chǔ)。有條件的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位也要積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室。依據(jù)國家、省《電子檔案移交接收管理辦法》，市檔案館研究制訂《唐山市電子檔案移交接收實(shí)施細(xì)則》，建立檔案信息化、電子文件接收管理的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，今年對部分單位實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收。