近日，河北省教育廳印發(fā)修訂后的《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法實施細則（試行）》。該細則自2017年9月1日起施行。
《實施細則》對我省義務(wù)教育學(xué)生，在入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等各階段的學(xué)籍管理做了相關(guān)規(guī)定。
都有哪些規(guī)定呢，跟著小布往下看……
適用范圍
《實施細則》適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、九年一貫制學(xué)校、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校及其他招收適齡兒童、少年的學(xué)校（含完全中學(xué)的初中部，以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)等事項的管理。
學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細則執(zhí)行。
學(xué)籍電子化管理
全面實施學(xué)生學(xué)籍電子化管理。
建立省、市、縣、校四級學(xué)生學(xué)籍電子化管理網(wǎng)絡(luò)。
學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)按照“學(xué)校收錄、屬地監(jiān)控、分級核辦、全國聯(lián)網(wǎng)”和“小學(xué)入學(xué)建檔，各學(xué)段隨轉(zhuǎn)”的原則進行管理，保證學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、唯一性、連續(xù)性。
入學(xué)、注冊
年滿六周歲的兒童應(yīng)接受義務(wù)教育
小學(xué)、初中均實行每年秋季招生、入學(xué)。
凡年滿六周歲的兒童，應(yīng)當(dāng)由其父母或其他法定監(jiān)護人依法送入小學(xué)接受義務(wù)教育；完成小學(xué)教育的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)由父母或其它法定監(jiān)護人送入初中繼續(xù)接受并完成義務(wù)教育。
“免試、就近”入學(xué)
戶籍所在地的縣級教育行政部門應(yīng)當(dāng)按照“免試、就近”的原則，就近安排學(xué)生進入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校就讀。
因身體狀況需要延緩入學(xué)的
適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)提出申請，提供縣級及以上醫(yī)療單位出具的身體狀況證明，由縣級教育行政部門批準(zhǔn)。
殘疾兒童入學(xué)年齡適當(dāng)放寬
殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當(dāng)放寬，具體由設(shè)區(qū)的市級教育行政部門確定。
殘疾兒童、少年可進入特殊教育學(xué)校學(xué)習(xí)，具有接受普通教育能力的可申請進入普通中小學(xué)校隨班就讀。
對殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
入學(xué)30天之內(nèi)接續(xù)學(xué)前學(xué)籍信息
小學(xué)新生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其接續(xù)或采集錄入學(xué)籍信息，從學(xué)生入學(xué)之日30天之內(nèi)為其接續(xù)學(xué)前學(xué)籍信息，并建立小學(xué)生電子學(xué)籍檔案；
針對無學(xué)前學(xué)籍信息的學(xué)生，學(xué)校需通過電子學(xué)籍系統(tǒng)為其新建小學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
學(xué)籍主管教育行政部門須在各學(xué)年開學(xué)一個月內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)核準(zhǔn)本行政區(qū)域內(nèi)小學(xué)新生學(xué)籍。
電子學(xué)籍新建立程序
1、學(xué)校向?qū)W生下發(fā)紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》；
2、由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人填寫《學(xué)生基本信息表》相關(guān)內(nèi)容后交回學(xué)校；
經(jīng)班主任、學(xué)生學(xué)籍主管副校長核辦后給學(xué)生和其父母或其他法定監(jiān)護人進行簽字確認；
3、經(jīng)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人、班主任簽字確認后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內(nèi)容將各學(xué)生學(xué)籍信息、家庭成員信息及照片錄入或?qū)腚娮訉W(xué)籍系統(tǒng)，經(jīng)學(xué)校和學(xué)校所在地縣級教育行政部門核辦通過后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)獲得學(xué)籍號，電子學(xué)籍正式建立。
一人一號，終身不變
學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號由電子學(xué)籍系統(tǒng)按照國務(wù)院教育行政部門制訂的規(guī)則自動生成。
在校學(xué)生學(xué)籍檔案
包含這些信息
學(xué)校應(yīng)為取得正式學(xué)籍的學(xué)生建立學(xué)籍檔案。
電子檔案內(nèi)容包括：
（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；
（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
（五）在校期間的獲獎信息；
（六）享受資助信息；
（七）教育行政部門要求的其他信息。
紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：
（一)《學(xué)生基礎(chǔ)信息采集表》；
（二）相關(guān)印證材料等。
因病或特殊情況不能如期入學(xué)的
小學(xué)、初中所有新生應(yīng)按時到校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。
如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，須由其父母或其他法定監(jiān)護人在開學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限不超過兩周。
無故不按時報到的
視為疑似輟學(xué)
小學(xué)、初中新生無故不按時報到的，經(jīng)學(xué)校多方聯(lián)系仍無結(jié)果的，視為疑似輟學(xué)，待恢復(fù)入學(xué)后補錄、更新學(xué)籍信息。
進城務(wù)工人員隨遷子女
進城務(wù)工人員隨遷子女可以在流入地接受義務(wù)教育，學(xué)生就讀學(xué)校應(yīng)為其建立、接管學(xué)籍。
建立以居住證為主要依據(jù)的隨遷子女入學(xué)政策，對符合規(guī)定條件的進城務(wù)工人員隨遷子女，縣級教育行政部門要按照相對就近入學(xué)的原則統(tǒng)籌安排在公辦學(xué)校就讀。
公辦學(xué)校學(xué)位不足的可以通過政府購買服務(wù)方式安排在普惠性民辦學(xué)校就讀。
適齡外國學(xué)生
獲得招收國際學(xué)生資格的學(xué)校可接受適齡外國學(xué)生入學(xué)，但須經(jīng)教育行政部門備案后，方能使其獲得義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍。
國際學(xué)生入學(xué)必須符合教育部、外交部、公安部第42號令《學(xué)校招收和培養(yǎng)國際學(xué)生管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
注冊分班
小學(xué)各年度招生結(jié)束后，由學(xué)校對新生進行均衡分班并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進行注冊。
初中招生在電子學(xué)籍系統(tǒng)完成正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新后進行，分別按“統(tǒng)一招生”和“自主招生”方式將招生結(jié)果導(dǎo)入電子學(xué)籍系統(tǒng)中進行招生，并由學(xué)校對新生進行均衡分班，再通過電子學(xué)籍系統(tǒng)將辦理入學(xué)注冊手續(xù)的學(xué)生編入相應(yīng)班級。
小學(xué)班額限定在45人以內(nèi)；初中班額限定在50人以內(nèi)。
不得重復(fù)建立學(xué)籍
學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。
各級學(xué)籍主管教育行政部門、各中小學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。
需要修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的
學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，如其父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附相關(guān)證明復(fù)印件，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起受控學(xué)生學(xué)籍信息變更申請，并報主管教育行政部門學(xué)籍管理部門審批。
核準(zhǔn)變更的，由學(xué)校及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
休學(xué)、復(fù)學(xué)
缺課累計超過總課時數(shù)三分之一
仍不能上學(xué)的提出書面休學(xué)申請
學(xué)生如因傷病或本人不可抗拒的原因，一學(xué)期內(nèi)缺課累計超過總課時數(shù)的三分之一仍不能上學(xué)的， 由其父母或其他法定監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請。
學(xué)生休學(xué)情況要記入其電子檔案，縣級及以上醫(yī)療單位等出具的有關(guān)證明作為其《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》的附件保存?zhèn)洳椤?br />
因傷病提出休學(xué)的
學(xué)生因傷病提出休學(xué)的，需經(jīng)縣級及以上醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料。
學(xué)生患有傳染病或縣級及以上醫(yī)療單位認為不能使其在學(xué)校進行正常學(xué)習(xí)疾病的，經(jīng)學(xué)校主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可令其休學(xué)。
因不可抗拒的原因提出休學(xué)的
因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明。
休學(xué)期間保留學(xué)籍
學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)生單次休學(xué)期限不超過一年。
因病休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人持縣級及以上醫(yī)療單位診斷證明、病歷和醫(yī)藥費票據(jù)向?qū)W校申請延長休學(xué)期，同意后可繼續(xù)休學(xué)。
休學(xué)一般不得超過兩次。
九年級第二學(xué)期學(xué)生一般不予休學(xué)。
休學(xué)期滿或休學(xué)期間復(fù)學(xué)的
由其父母或其他法定監(jiān)護人憑休學(xué)證明向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級及以上醫(yī)療單位出具的康復(fù)證明，并填寫《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》，經(jīng)同意后方可復(fù)學(xué)，并由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報主管教育行政部門登記后做復(fù)學(xué)處理。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)學(xué)學(xué)生實際情況，按照“接續(xù)學(xué)業(yè)原則”安排其回原年級就讀，或者按休學(xué)年級安排其插班學(xué)習(xí)。
休學(xué)期滿未提出繼續(xù)休學(xué)申請
又不復(fù)學(xué)的
學(xué)生休學(xué)期滿，未提出繼續(xù)休學(xué)申請又不復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)及時督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的按《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《河北省實施<中華人民共和國義務(wù)教育法>辦法（2009年修正本）》相關(guān)規(guī)定處理。
轉(zhuǎn)學(xué)
有這些情況的可以申請轉(zhuǎn)學(xué)
學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。
有下列情形之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：
1、學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移或在本縣域內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地學(xué)校；
2、進城務(wù)工人員隨遷子女因監(jiān)護人務(wù)工地跨省、市、縣遷移（不含省轄市中心城區(qū)之間遷移）的，可以轉(zhuǎn)入監(jiān)護人新的務(wù)工所在地學(xué)校；
3、學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護人為現(xiàn)役軍人(含武警)、長期出國（境）工作、支援邊疆建設(shè)等原因，而投靠親屬到非戶籍所在地居住的，可以轉(zhuǎn)入被投靠親屬所在地學(xué)校；
4、學(xué)生接受義務(wù)教育期間身體狀況發(fā)生變化的，在市域范圍內(nèi)，可以由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校，也可以由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀。
“籍隨人走”
對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、確有轉(zhuǎn)學(xué)需求的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育行政部門應(yīng)依據(jù)學(xué)額空余情況，統(tǒng)籌安排、有序接納。
學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級教育主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)。
涉及跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，其辦理時限以全國電子學(xué)籍系統(tǒng)實際運行時限為準(zhǔn)。
轉(zhuǎn)入學(xué)校不得進行入學(xué)考試
轉(zhuǎn)入學(xué)校不得對學(xué)生進行入學(xué)考試或測試。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。
九年級第二學(xué)期學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)時間原則上為新學(xué)期開學(xué)一個月內(nèi)辦理。
轉(zhuǎn)入學(xué)校不得以試讀等形式接收未辦理（或未完成辦理）轉(zhuǎn)學(xué)流程的學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
輟學(xué)、退學(xué)
義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由
勸退、開除學(xué)生
學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，不得以任何理由申請退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。
對連續(xù)超過3個工作日無故未入校就學(xué)、且無法聯(lián)系到學(xué)生本人或其父母或其他法定監(jiān)護人的學(xué)生，首先標(biāo)注為“疑似輟學(xué)”，如果該學(xué)生重新回到學(xué)校，則對進行返校操作。
經(jīng)教師家訪勸說無果的，由學(xué)校將該學(xué)生基本情況及開展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報縣級教育行政部門備案，同時報鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府或社區(qū)啟動“控輟保學(xué)”程序。
在經(jīng)過學(xué)校和相關(guān)部門核實后，該學(xué)生確實不再上學(xué)，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)定為“輟學(xué)”。如果該學(xué)生確定為“輟學(xué)”后又返校的，對該輟學(xué)生進行返校操作。
因出國（境）定居申請退學(xué)的
因出國（境）定居申請退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)生本人及其監(jiān)護人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，并填寫《河北省中小學(xué)生退學(xué)申請表》，經(jīng)同意批準(zhǔn)后，可準(zhǔn)予退學(xué)。
學(xué)生出國（境）定居后又回國并仍在我省接受義務(wù)教育的，接收學(xué)校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為其接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
因死亡的
學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管教育行政部門注銷其學(xué)籍。
因失蹤、被刑事拘留等原因離校的
學(xué)校須及時向主管教育行政部門報告，可以保留其學(xué)籍的，應(yīng)盡量保留其學(xué)籍。
對被采取刑事強制措施的未成年學(xué)生，學(xué)校不得取消其學(xué)籍。
被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí)，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機關(guān)做好教育、挽救工作。
解除刑事強制措施，收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時回校就讀。
畢業(yè)、升學(xué)
完成九年義務(wù)教育的學(xué)生予以畢業(yè)
凡在學(xué)校學(xué)習(xí)期滿、完成九年義務(wù)教育的學(xué)生，全部予以畢業(yè)。
畢業(yè)證書由主管教育行政部門核準(zhǔn)、編號、驗印后，由學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。
未升學(xué)的學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校
永久保存其學(xué)籍檔案
各學(xué)段（小學(xué)、初中）學(xué)生升入下一階段就讀時，其學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至升入學(xué)校，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。
未升學(xué)的，學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校被合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校被撤銷的，其學(xué)籍檔案移交區(qū)縣教育行政部門指定的單位管理。
跳級、留級
具備超前學(xué)習(xí)能力需要跳級的
學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，一般不允許跳級。
個別德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力確實需要跳級的學(xué)生，其父母或其它法定監(jiān)護人可提出跳級書面申請，學(xué)校同意并簽章，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予跳級。
跳過年級，視為受過相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)。
跳級應(yīng)在學(xué)年度結(jié)束時辦理，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進行學(xué)籍變動。
升入畢業(yè)班及畢業(yè)班學(xué)生不予跳級。
義務(wù)教育階段原則上實行不留級制度
義務(wù)教育階段原則上實行不留級制度。
隨班就讀和特殊教育學(xué)校的學(xué)生確因?qū)W習(xí)困難，可由學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護人提出留級申請，經(jīng)學(xué)校核辦，報主管教育行政部門核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予留級。
留級應(yīng)在學(xué)年度結(jié)束時辦理。畢業(yè)班學(xué)生一律不留級。
學(xué)校違反這些規(guī)定將被追責(zé)
學(xué)校違反本細則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
1、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
2、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
3、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；
4、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
5、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
6、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
7、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
8、違反本細則規(guī)定的其他行為。
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