唐山市檔案館獲批“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”

       日前，市檔案館被國(guó)家檔案局批準(zhǔn)為“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”，成為河北省首批“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”、全省檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展新標(biāo)桿，標(biāo)志著我省實(shí)現(xiàn)市級(jí)綜合檔案館創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”零的突破。

       2016年，以新館建設(shè)為契機(jī)，市檔案館明確提出創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”和“智慧檔案館”的目標(biāo)。通過5年多的不懈努力，建成了以“兩個(gè)平臺(tái)（檔案安全保護(hù)一體化平臺(tái)、數(shù)字檔案館綜合管理平臺(tái)）、四張網(wǎng)絡(luò)（局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、管理網(wǎng)）、五個(gè)資源庫(kù)（接收庫(kù)、管理庫(kù)、保存庫(kù)、利用庫(kù)、采集庫(kù)）”為核心的檔案信息化工作體系。

       在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，市檔案館著力加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施“硬實(shí)力”和檔案資源信息化技術(shù)服務(wù)“軟實(shí)力”。以國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)新檔案館，累計(jì)投入1200余萬元，建設(shè)一體化管理系統(tǒng)、仿真復(fù)制等26個(gè)項(xiàng)目；打造檔案安全保護(hù)一體化平臺(tái)和數(shù)字檔案館綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館全流程管理；建成查閱大廳利用、館際互查、館室共享利用和互聯(lián)網(wǎng)開放利用等多網(wǎng)在線利用系統(tǒng)，便利查檔用戶來館和異地查檔；制定并嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、數(shù)字資源管理、庫(kù)房管理、檔案借閱、機(jī)房管理等14項(xiàng)規(guī)章制度；按照存量數(shù)字化、增量電子化的要求，努力推進(jìn)信息化條件下的檔案館轉(zhuǎn)型升級(jí)。截至2021年底，累計(jì)完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化26.79萬卷，紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達(dá)到92%；錄入目錄75125條，目錄數(shù)據(jù)100%著錄；完成錄音帶87盒、錄像帶45盒數(shù)字化，錄音錄像檔案100%數(shù)字化；接收電子檔案8.84GB，數(shù)字檔案176.40GB。

       通過建設(shè)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館，市檔案館充分發(fā)揮信息化時(shí)代的檔案價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案工作的“一個(gè)轉(zhuǎn)變”“兩個(gè)整合”和“三個(gè)提升”：轉(zhuǎn)變檔案工作以往只重傳統(tǒng)載體檔案管理的意識(shí)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)載體檔案、檔案數(shù)字資源管理并重；有效整合檔案數(shù)字資源，有效整合檔案資源管理業(yè)務(wù)；全面提升檔案管理水平，全面提升檔案服務(wù)水平，全面提升檔案安全保障水平。

       市檔案館將以成功創(chuàng)建國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館為新起點(diǎn)，進(jìn)一步夯實(shí)業(yè)務(wù)建設(shè)基礎(chǔ)，繼續(xù)規(guī)劃好數(shù)字檔案館發(fā)展方向，努力探索提高檔案信息化水平的新途徑，推動(dòng)檔案信息化融入我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新格局。